近日,由用友审计与中粮集团有限公司(以下简称“中粮集团”)通力合作建设的中粮集团审计管理信息系统在集团及下属17家专业化公司成功上线。该系统的成功建设实现了中粮集团内部审计信息化管理升级,实现了审计资源全面化、审计知识标准化,提升了内部审计成果质量,促进了审计信息化建设持续、协调和全面发展。
中粮集团是世界500强企业,中国最大的粮油食品企业,中央企业,也是中国领先的农产品、食品领域多元化产品和服务供应商,致力于打造从田间到餐桌的全产业链粮油食品企业,建设全服务链的城市综合体。
中粮集团审计管理信息系统一期建设于2012年完成开发上线,为了满足数字化审计管理和业务发展的需要,中粮集团与用友审计再度携手,完成了中粮集团审计管理信息系统二期建设。该项目自启动以来,在双方各级领导的大力支持下,项目组人员的互相配合和共同努力下,完成了项目启动、系统建设、系统测试、系统功能优化、系统上线培训等阶段性工作,得到了集团领导的高度关注以及大力支持,满足了系统的上线要求。
中粮集团审计管理信息系统主要由决策支持系统、审计管理系统、在线作业系统、远程协同审计组成。根据业务需求,审计管理信息系统与中粮E+进行了接口开发,实现了单点登录、组织机构同步、用户同步以及统一待办。
决策支持系统:为审计领导提供辅助决策支持工作平台
通过实时查询,多维统计,系统自动实现对集团及下级审计部门的人员、项目、审计问题、整改情况、系统使用情况等进行综合查询和分析;图表直观展示统计结果,对审计工作开展情况全面了解,实时掌握审计动态;对审计问题、审计项目多维度统计分析,对审计问题典型性、普遍性、倾向性分析研究提供数据支撑。
审计管理系统:为审计管理职能提供的综合管理协同平台,为审计人员提供的知识共享平台
开展审计工作所必须的审计知识、审计资源等信息统一管理,达到资源共享、及时更新;实现对全部审计工作流程的管理,包括计划管理、项目管理、档案管理、整改跟踪等环节;及时掌握公司全部审计工作计划、审计项目进度及审计报告成果的管理要求;通过对审计资源、审计对象、审计标准、审计知识进行全面管理,为审计项目实施提供有力支撑,为审计人员提升自我能力水平提供知识共享平台。
在线作业系统:为审计项目实施作业人员提供的协同工作平台(作业平台)
内置了标准化的审计事项(程序)库、审计方案库、问题分类库、法律法规库等工作标准,统一审计基础工作;适当引导审计作业人员按要求实施审计,以保证审计作业的规范化、降低审计风险,全面提升审计工作质量;通过审前、审中、报告、整改的阶段管理,强化审计作业过程管控,流程化的复核、审核和方案约束;在线实时录入作业成果,及时掌握一线审计工作动态和作业详情。
远程协同审计:被审计单位用户配合审计工作开展的远程协同工作平台
被审计单位用户在线上传审计项目所需资料、问题整改反馈、维护单位基本信息。
此次用友审计服务中粮集团打造的审计管理信息系统,顺应了审计工作面临的机遇与挑战,一方面提高了内部审计管理的审计效率,降低了审计风险,另一方面使用中粮E+平台集成的模式,打破线上系统信息孤岛,推动了中粮集团审计信息化建设的进程。