行政事业单位审计信息化案例分享及实战观摩会于6月18日在用友产业园数智体验馆成功举办。本次活动全程网上直播,吸引了全国近千人参会。来自北京及部分省份的特邀代表在现场参加了会议并参观用友数字体验馆。
一、审计信息化如何选型?
关于审计信息化选型问题,用友审计公司总裁陈泽先生表示:“信息化是一篇没有句号的文章”,而其中关键的软件产品,它需要并且能够不断优化升级,升级过后的又是最新的,不像硬件要重新购买。软件的使用具有”长期性、持续性“的特点。因此我们在信息化选型的时候更应该慎重,不仅要选到一款好产品,更要选到“一个长期合作伙伴”!
▲ 用友审计总裁 陈泽
如何选到这样的伙伴?以前陈泽先生介绍过通过“五看”找“五好生”,即看厂商的品牌及综合实力、看产品是否全面完整、看技术及安全、看服务网络、看典型客户,通过“五看”多维度、全面系统的对供应商考察甄别,提高选择的正确性!
在“五看”的基础上,本次会议陈泽先生给大家分享了,在选型过程中很接地气的、能穿透表象、揭示风险的“五问法“:
一问:社保缴纳人数?有无研发团队?是不是皮包公司?
二问:产品线是否齐全?是否是自家的,还是拿其他厂商产品东拼西凑,无法整合?形成新的信息孤岛!
三问:有没有信创工委证书?是否存在无法国产化适配及安全隐患?
四问:全国有没有分子公司?是否可以提供长期、稳定的本地化服务?
五问:市场占有率?是不是只签约、没验收?验收报告有几份?
这“五问”涵盖了本领域存在的隐藏风险!希望对大家规避风险、避免“踩雷”、成功选型有所帮助!
二、审计信息化规划
在“行政事业单位内部审计信息化规划及实现路径解析”环节,用友审计咨询顾问周建婕从上世纪90年代审计信息化的诞生谈起,在信息化发展的40多年中经历了很多的变化与变革。结合近些年,中共中央办公厅、国务院办公厅、国资委办公厅、审计署等政府机构发布的针对审计方面的通知、规定和要求等,抛出内部审计信息化建设的整体思路,即统筹审计与监督力量、整合审计资源、强化审计成果运用。
▲ 用友审计咨询顾问 周建婕
用友审计作为审计信息化建设的领导厂商,结合多年信息化项目实施的经验,认为单位内部审计信息化建设一定不能浮在表面,要能沉下去,因此内部审计信息化的建设必不可少的要实现对年度计划、审计作业、问题整改跟踪、审计结果运用等方面的信息化管理。通过信息化手段,统筹安排审计计划,突出审计重点;对被审计单位及经济责任人进行分析,将其作为编制年度审计项目计划的参考依据。通过信息化手段,在审计作业环节,整合项目全部信息,避免信息不对称、审计资源不匹配。通过信息化手段,对整改过程全记录,确保审计结果得到清晰的传达,被审计单位整改到位,审计成果达到充分运用。通过信息化手段准确、高效的实现审计工作的管理、业务双达标。此外,行政事业单位审计信息化的建设要着重关注适配国产化的要求,保证单位信息安全。
用友审计经过多年的积累,开发出针对内部审计信息化的全线产品解决方案。
依据审计信息化建设的思路及建设内容,我们建议行政事业单位在做内部审计信息化建设规划时,充分考虑外部的政策及监管要求、内部的审计机构管理及审计业务管理要求,从审计工作流程管理、审计标准管理、审计成果运用以及查、析被审数据四方面进行信息化系统的建设。
总体思路采取“整体规划、分步建设、快速见效”的原则。
整体规划,既要着眼长远整体规划,又要解决当前紧要问题。
分步建设,既有利于压缩建设成本,缩短项目建设周期,又有利于快速见到建设成效,有利于快速树立领导和团队的信心。
最佳实践路径推荐:
第一步:体系建设 推动管理
方案1:审计管理系统+离线作业系统
方案2:审计管理系统+离线作业系统+决策支持系统
第二步:标准规范 质量控制
审计管理系统+在线作业系统+决策支持系统(+离线作业系统)
第三步:数据支撑 智慧审计
审计管理系统+在线作业系统+决策支持系统+数据分析系统
第四步:专业深耕 精细管理
以上+工程审计系统+内控评价系统
审计信息化建设永远在路上,用友审计将始终伴您同行!
三、审计信息化案例分享
用友审计咨询顾问陶毅结合实际客户案例,为观众具象解释了行政事业单位如何落实审计信息化建设。他所选取的客户,具有审计机构众多、管理难度大;审计模式复杂、审计质量难以保证;问题整改难以落实等实际问题。根据客户的各个问题,用友审计团队首先收集整理客户需求,进行相应系统模块整合,反复对系统进行测试,确保客户使用顺畅,在完成上线试运行后,最终实现交付。陶毅顾问介绍到,该项目搭建实现了:集中管控、分层管理、标准统一的审计统管;整合资源、联合作业、内外协同的审计作业助审;成果共享、整改跟踪、层层落实的促进审计成果运用。实现了以满足客户审计业务需求,提升审质量和效率为核心对审计项目进行全过程流程规范管理,全面提升了日常审计工作效率。
▲ 用友审计咨询顾问 陶毅
四、审计信息化实战观摩
通过由宏观至具体的讲解后,在压轴环节,用友审计咨询顾问李继艳在现场为观众实际操作了行政事业单位经济责任审计信息化全流程,通过演示带领各位从业人员了解在经济责任审计的工作中部署审计信息化平台的优势。传统的经济责任审计工作,决策层无法及时查看审计流程中的各项问题,执行层无法协同作业。而在经济责任审计信息化流程中,审计成果以图表形式展现、审计底稿自动生成、各项规章制度可以快速检索,大大提高了经济责任审计的效率和准确性。
▲ 用友审计咨询顾问 李继艳
在会议最终环节,用友审计咨询顾问李继艳结合《党政主要领导干部和国有企事业单位主要领导人员经济责任审计规定》及其实施细则、及行政单位经济责任管理要求,应用信息化平台,直观、形象的演示了经济责任审计全过程,让现场及线上的参会人员见证了信息化应用到实际工作中的真实案例,揭开了信息化的神秘面纱。
本次观摩会,由理论至实践,由上至下立体化阐释了行政事业单位内部审计信息化的建设及实际案例的搭建细节,并通过实战演练解开各参会人员对于行政事业单位内部审计信息化建设的疑惑。行政事业单位内部审计的信息化建设是一项长远而复杂的内容,如何利用信息技术提升行政事业单位内部审计信息化建设水平是当下面临的第一个亟待解决的问题。在信息化水平提升的道路上,用友审计将不断更新观念与技术,探索不停,学习不止,为行政事业单位甚至各行各业的用户不断推出更加便捷高效的产品和服务。