建华建材集团,创建于 1993 年,混凝土制品与技术综合服务商,国家住宅产业化基地。产品广泛应用于民用建筑、工业厂房、铁路、机 场、公路、水利、市政、电力通讯、装饰装修等各类工程领域,并提供勘察设计、产品供应、施工管理、方案优化、工程应用咨询等系列标准化服务和定制服务。
随着审计监察业务覆盖范围不断扩大,组织架构扩展,审计人员迅速增加,如何提升审计作业效率,规范审计工作流程,科学评价审计工作成果,成为急需解决的问题。面对内外双向的形势与需求,建华控股与用友审计携手,合作完成了审计信息化平台搭建,在集团下属11个板块使用。该项目于2021年9月1日启动,2021年12月22日完成验收。用友审计依托自身专注审计信息化行业近二十年的经验,为建华控股建立了全流程规范管理的审计信息化平台,辅助内审部门的工作开展,提升组织管理绩效。
建华控股审计信息化平台,主要目标是满足企业发展需要,利用现代化工具,将有效的信息进行快速、高效的分析、整理,化零为整,及时传送给决策层领导;同时利用工具来提高工作的质量和效率, 帮助集团实现内部审计工作流程标准化、管理手段信息化 、审计工作集中化,审计档案集中管理、审计信息共享、高效协同审计。
在建设目标的指引下,建华控股审计信息化平台由决策支持系统、审计管理系统、在线作业系统、远程协同审计组成。
决策支持系统是审计领导和审计业务主管的工作平台,通过实时查询,多维统计,系统自动实现对集团及下级审计部门的人员、项目、审计问题、整改情况、系统使用情况等进行综合查询分析,对审计问题、审计项目多维度进行统计分析,实时掌握审计动态,了解企业风险状态,有效支持企业决策的能力和机制。
建华控股审计监察中心加强审计管理系统的建设,通过计划管理、项目管理、档案管理、整改跟踪等多个功能;主要实现审计计划的建立以及审计标准、资源的整合、为审计业务提供数据支持,下级单位工作流程更加标准化;管理手段信息化、审计工作集中化;实现了审计档案集中管理、审计信息共享、高效协同审计。
通过在线作业系统,实现以审计作业为核心对审计项目进行全过程、流程化、规范化管理,将建华控股审计监察中心作业流程内置到系统中,以保证审计作业的规范化、降低审计风险,全面提升审计质量,内置了标准化的审计事项库、审计方案库、问题分类库、法律法规库等工作标准。
远程协同审计工作平台是为被审计单位用户提供的远程协助审计工作开展的协同平台,用于被审计单位用户在线上传审计项目所需资料、问题整改反馈、更新单位基本信息、上传单位资料、方便被审计单位用户远程协助支持审计工作开展。
审计信息化系统上线既符合时代需要、也满足企业发展需要,建华控股审计信息化平台项目的验收,是对双方项目组工作成果的肯定。在未来,用友审计将一如既往地为建华控股提供深入的、持续的审计信息化服务。